Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
-, 974, La Réunion, La Réunion
Centre de formation, existant depuis 10 ans, recherche son futur assistant de formation (H/F) pour renforcer son équipe.
Poste à pourvoir rapidement.
Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes tâches en lien avec notre secteur d'activité :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique (renseignements et redirections des appels), noter les messages et
planifier les rendez-vous et orienter les personnes selon leur demande,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, les faire suivre
et les ranger...) et transmettre les informations (e-mail, notes, scan...) pour le compte de l'entreprise,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats... ),
- Préparer les réunions internes (suivi de l'ordre du jour, prise de note, rédaction du CR), et les salles de
formation,
- Gérer les commandes de prestation (devis, factures, bons de livraison...),
-[...]
